Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Ecomax Car Rental (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine azami önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ecomax Car Rental tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımızca işlenebilecek kişisel veriler, aşağıdakilerle sınırlı olmamak kaydıyla şunlardır:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)
• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri)
• Ehliyet ve araç kullanım bilgileri
• Rezervasyon ve sözleşme bilgileri
• Ödeme ve faturalama bilgileri
• Web sitesi kullanım verileri (IP adresi, çerez bilgileri)
• Hukuki işlem ve talep bilgileri

Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca kanuni zorunluluklar ve açık rıza bulunması halinde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Araç kiralama ve rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası
• Müşteri iletişiminin sağlanması
• Ödeme ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri memnuniyetinin artırılması
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili mercilere,
• Hizmetin ifası için gerekli olan iş ortakları ve tedarikçilere

aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca KVKK’da öngörülen şartlar sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitesi, telefon, e-posta, rezervasyon ve sözleşme formları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi halinde veriler, KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Ödeme işlemleri, yetkili ve güvenli ödeme hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla gerçekleştirilmekte olup, kredi kartı bilgileri şirketimiz sistemlerinde saklanmamaktadır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yanlış veya eksik işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Hukuka aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, [email protected] e-posta adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK’da öngörülen süreler içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.